早期预警计划
我们的早期预警计划通过使课堂表现对学生支持者透明来加强协调的护理网络. 教师指出学生学习成绩中需要注意的地方, 并通过导航向学生发送关心或赞扬的信息. 导师和导师收到的信息是一样的, 使他们能够对这些学生进行适当的支持外展. 这些信息被称为“警报”.”
警报有多种类型:早期进度报告, 中期进度报告, 和临时警报.
2024年春季的重要日期
预警期: 2月5日星期一至2月12日星期一
中期进度报告期: 3月4日星期一- 3月11日星期一
进度报告
为攻读CAC的本科学位学生指导课程的讲师, BA, 论坛, BMUS和/或BS项目需要完成进度报告. 虽然是访问学生, 研究生和其他没有学位的学生可以参加你的本科课程, 他们不会被列在你的进度报告名单上.
所有教师都将通过教务长办公室的导航收到一封电子邮件，通知他们进度报告可用, 此时，他们可以访问并完成导航中的报告. 你将被要求对你的学生提供反馈, 为你的反馈选择尽可能多的理由. 然后，您可以提供有关学生缺勤和成绩的信息，以及分享任何其他背景.
请注意: 学生可以看到你提交的所有信息.
反馈的原因
早期进展报告
在学期早期提出警告可以帮助学生和他们的导师及时采取纠正措施.
除了选择你的反馈理由之外，还有你的可选评论的空间. 提示:总是给学生写评论，因为他们可以直接在导航中查看.
中期进度报告
通过在学期中完成进度报告, 你帮助学生和他们的导师了解他们在你的课程中的地位. The progress reporting period allows for time to develop an intervention plan before the end of the term; in some cases, 撤课可能是干预措施.
请填写“到目前为止缺勤次数”栏,和“当前课程成绩”,，因为这对学生和指导老师来说都是至关重要的信息. 这里也有您的可选评论的空间. 总是给学生留言，因为他们可以直接在导航中收到留言.
特别提醒
教师可以在学期的任何时间对任何学生发出警告. 在教授主页右侧的Actions下，选择“Issue a Alert”.”
警告框将要求您填写学生姓名, 选择警报的原因, 并选择相关课程. You also have the option to write detailed feedback in the additional comments section; please address your comments to the student directly.
完成这些信息后，单击submit. 学生将收到一封电子邮件，说明警报原因, 当顾问运行警报报告时，他们将能够看到警报.
警告讯息及回应
当警报发出时，学生会通过导航收到您的电子邮件通知. 关注消息包含模板文本，并首先将学生转回给您, 同时提供适当的建议或辅导资源. 学生们也被提醒直接登录导航来查看你的评论. 您的警报包含在学生个人资料视图的Reports选项卡中.
一旦发出关切警报，支助各方应酌情作出回应. 用户可以运行导航报告来管理他们的外联和干预计划，为学生提供警报. 一般来说，采用以下策略.
| 警报的原因 | 沟通模板 | 支持者回应策略 |
|---|---|---|
| 有关作业或考试成绩 | 登录Canvas和/或联系我了解更多关于你的课程成绩的细节. | 讨论学术改进计划，可能包括辅导和与导师会面. |
| 出勤问题 | Come to class; attendance is important for your success. 如果您想进一步讨论上课出勤要求，请与我联系. | Discuss reasons for lack of attendance; develop a plan for improving attendance and meeting with the instructor. |
| 面临失败的风险 | 你有挂科的危险. 联系我进一步讨论你的表现. 你的顾问也可以为你提供咨询. | 在学期结束前确定干预策略, 这可能包括辅导或退出课程. |
| 鼓励更多市民参与 | 我担心你在课堂上的参与度. 联系我，讨论一下你可以做些什么来提高. | Review class expectations as indicated on syllabus; encourage discussion with instructor. |
| 保持 良好的工作 |
You’re doing nicely and showing improvement; keep it up and see me if you need help. | Reinforce the instructor’s message; articulate a plan to build upon strengths. |
| 丢失工作 | 请参考我的教学大纲关于我迟到的政策，如果你有问题找我. | Discuss academic plan for improvement; encourage discussion with instructor to determine if it is possible to submit missing work. |
| 杰出的 表演 |
你做得很好! 你应该感到非常自豪. | Reinforce instructor’s message; articulate a plan to keep the momentum. |
| 课后或办公时间见我 | 我想尽快和你见面讨论一下你在我的课上的表现. | 提醒学生按照老师的要求跟进. |
学术支持个案
当教师通过导航提醒(“推荐辅导”)推荐学生进行辅导时, 学术成功和辅导中心开设了一个案例. 学生收到以下消息: 我建议你现在就去找家教. 你可以在学术成功和辅导中心(CAST)获得学术支持。. 登录导航(在NEST中提供)，通过导航主页上的“预约/上门”按钮安排您的学术支持预约.
中心为学生配上合适的导师, 谁会亲自去找学生进行辅导. 一旦外展或会议进行了，导师就会更新案例的结果.
您可以在教授主页上查看案例的状态. 向下滚动页面到“我发出的提醒”,，然后点击“打开案例”按钮，查看你收到的任何“推荐辅导”提醒.
请注意: 如果案例已经关闭，它将显示为“0个打开的案例”，但仍然可以查看.
提示
只有寻求本科学位的学生才会收到进度报告: 访问学生和研究生不包括在这项计划中. 他们将不会出现在您的进度报告花名册中.
多角色用户(教授和指导老师): 如果您有多个角色, 比如顾问或学生, 请务必在导航主页顶部选择“教授家庭”，以找到您的进度报告和问题警报.
避免系统超时: 进度报告系统将在四(4)小时不活动后超时. 如果你不打算一次完成你的进度报告, 确保定期使用“I 'm not done”按钮提交回复, 以免丢掉工作.
提交部分进度报告: 你可以提交一些提醒，然后回来完成你的花名册. Select “Submit only marked students” at the bottom of your 进度报告 roster; those students marked will receive your alert.
提交你的全部花名册: 对于学生和导师来说，在导航中有你为他们提交的进度报告的文件是有益的. 您可以根据需要输入警报, 当你完成了你的条目, 选择“提交未评分学生”.他们的报告将默认为“无风险”,“这些学生目前不会收到任何信息.
提交后查看进度报告: 你可以在主页屏幕底部的“我发出的提醒”下看到你发出的提醒.”
关注学生的跟踪顾问外展: 通过查看您为其提出提醒(对话)的学生的个人资料，跟踪顾问的外展工作和结果, 笔记, 和预约摘要).